Data aktualizacji: 1 marca 2023 r.

Administratorem danych niniejszej strony internetowej jest XR Wizards sp. z o.o. zarejestrowana w Polsce i działająca zgodnie z polskim prawem, z siedzibą pod adresem Pełczyńskiego 139/11, 01-471 Warszawa, Polska (w dalszej części tekstu określana jako „Wizards”, “Administrator”, „my”, „nas”).

Twoja prywatność jest dla nas ważna. Zachęcamy do starannego zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności, w celu zrozumienia w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę („użytkownik”, „podmiot danych”).

W niniejszym dokumencie omówiono następujące zagadnienia:

1. Jakie dane osobowe zbieramy?
2. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe?
3. W jaki sposób udostępniamy dane osobowe?
4. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
5. Jakie użytkownik ma prawa i możliwości wyboru?
6. Aktualizacja niniejszej Polityki Prywatności.

1. Jakie dane na temat użytkownika zbieramy?

Możemy zbierać i przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika zależnie od sposobu korzystania ze strony:

1. Informacje o sieci: adres IP, rodzaj sieci, informacje o operatorze sieci i status połączenia sieciowego, informacje o lokalizacji;
2. Informacje przekazane w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, numer telefonu, firma, treść wiadomości);
3. Informacje o korzystaniu ze strony: historia przeglądania i kliknięć.

2. W jakim celu wykorzystujemy dane użytkownika?

Dane osobowe mogą być przetwarzane:

• w celu zapoznania się oraz udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną do nas za pomocą formularza kontaktowego na stronie com lub za pomocą innych środków kontaktowych (podstawa prawna: art. 6. ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji z podmiotem danych);
• w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z podmiotem danych, a także podjęcia działań na żądanie podmiotu danych przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. lit b RODO);
• w celu wykonania obowiązków przewidzianych w prawie, w szczególności w prawie podatkowym i rachunkowym lub ochrony danych osobowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO);
• w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa prawa art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci obrony interesów i praw);
• w celu kontaktowania się z podmiotem danych w związku z realizacją lub negocjowaniem umowy pomiędzy firmą do której należy podmiot danych oraz udzielania podmiotowi danych odpowiedzi lub wyjaśnień, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zawierania i realizacji umów); oraz
• w celu wysyłania newslettera z informacjami marketingowymi, jeżeli podmiot danych wyraził na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 lit 1 RODO, tj. zgoda podmiotu danych).

3. W jaki sposób udostępniamy dane użytkownika?

• Dane osobowe są przekazywane zewnętrznym podmiotom (podwykonawcom), z których Administrator korzysta w celu świadczenia swoich usług, przede wszystkim firmie świadczącej profesjonalne usługi informatyczne oraz księgowości;
• Zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów prawa: Wizards może udostępniać dane osobowe użytkownika, aby spełnić wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa, na wezwanie organów regulacyjnych, sądów lub właściwych urzędów albo w celu zabezpieczenia swoich praw i interesów;
• Reorganizacja działalności: Dane osobowe użytkownika mogą też zostać ujawnione innej spółce w związku z fuzją, przejęciem, sprzedażą aktywów (np. umowy o świadczenie usług) albo przekazaniem realizacji usługi;
• Dane osobowe użytkownika są przechowywane na terenie UE. Wizards przestrzega wszystkich obowiązujących wymogów prawnych, by chronić dane osobowe obywateli UE przekazywane poza obręb EOG. Aby móc udostępniać dane w obrębie naszej grupy, stosujemy standardowe klauzule umowne UEw celu zapewnienia jednakowego poziomu ochrony danych osobowych użytkownika nawet w miejscach, gdzie przepisy UE nie mają bezpośredniego zastosowania.

4. Jak długo przechowujemy dane użytkownika?

Nie będziemy przechowywać danych osobowych użytkownika dłużej, niż to jest konieczne dla zrealizowania celów określonych w tym dokumencie. Dotyczy to w szczególności następujących okresów przechowywania:

• Okres wykonywania umowy lub przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania podmiotu danych;
• Okres przedawnienia roszczeń, jakie będzie mógł podnosić Administrator i jakie będą mogły być podnoszone przeciwko Administratorowi;
• Okres niezbędny do spełnienia obowiązków wynikających z prawa.

Niezależnie od powyższego, dane osobowe są przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Jakie użytkownik ma prawa?

W celu skorzystania z praw podmiotów skontaktuj się z administratorem danych za pomocą formularza kontaktowego lub wyślij e-mail na adres: [email protected]

Jeśli użytkownik chce skontaktować się z nami skontaktować lub złożyć zażalenie albo pytanie co do sposobu przetwarzania swoich danych osobowych przez Wizzard prosimy o przesłanie zgłoszenia tutaj: [email protected]

Użytkownik może też złożyć skargę w lokalnym Urzędzie Ochrony Danych.

6. Ciasteczka

Szczegółowe informacje dotyczące ciasteczek oraz tego w jaki sposób je wykorzystujemy dostępne są na naszej Polityce Cookies.

7. Aktualizacja niniejszej Polityki Prywatności

Wizard zastrzega sobie prawo do aktualizacji tego dokumentu w każdej chwili. W przypadku aktualizacji tej Polityki Prywatności powiadomimy użytkownika z wyprzedzeniem o wszelkich istotnych zmianach, które będą mieć wpływ na przetwarzanie jego danych osobowych. Użyjemy w tym celu wiadomości e-mail albo innej formy kontaktu bezpośredniego.

Najbardziej aktualna wersja tej Polityki Prywatności znajduje się tutaj. Data ostatniej aktualizacji dokumentu jest zawsze oznaczona na początku.